Ook een fan van Excel? Hou dan zeker deze pagina in de gaten! Hier deel ik geregeld enkele best practices, zodat ook jij het maximum uit je Excel-toepassingen kan halen. Bovendien krijg je op deze pagina ook af en toe een blikje achter de schermen, over het leven zoals het is bij Exceline. Veel leesplezier!

1911, 2017

Exceline & Faro360, op naar een betere wereld

By | november 19th, 2017|Categories: Geen onderdeel van een categorie|Tags: , , , , |Reacties uitgeschakeld voor Exceline & Faro360, op naar een betere wereld

Toen ik startte met Exceline had ik een duidelijk doel voor ogen: ik zou ondernemers helpen door fantastische Excel-documenten te maken, zodat ze geen tijd meer zouden verliezen. Ze zouden minder frustraties hebben en meer tijd aan hun core business kunnen besteden. Deze missie zou mij toelaten inkomsten te generen voor mijn gezin, maar ook voor een goed doel. Mensen die zich onbaatzuchtig inzetten voor anderen en voor de wereld hebben immers mijn volle bewondering. Ondanks het feit dat deze mensen heel ondernemend zijn, ontbreekt het hen jammer genoeg vaak aan middelen om hun doel te bereiken. Het leek me dus logisch om een deel van mijn opbrengsten aan een goed doel te schenken. Maar er zijn zo veel organisaties, welke moest ik kiezen? [...]

2610, 2017

Wedden dat ook jij deze 5 fouten maakt in een Excel-database?

By | oktober 26th, 2017|Categories: database, Formules|Tags: , , , , |Reacties uitgeschakeld voor Wedden dat ook jij deze 5 fouten maakt in een Excel-database?

  We werken allemaal met Excel. Sommigen gebruiken het om een simpel lijstje op te stellen (om bijvoorbeeld bij te houden hoeveel en welke fietsen ze verkocht hebben), andere gebruiken het om ingewikkeldere berekeningsmodellen op te stellen (zoals voor budgetten, voorspellingen, dashboards, …). Het doel is steeds hetzelfde: we willen een degelijke database. Maar ben je zeker dat je wel op de meest efficiënte wijze werkt? Hieronder som ik de 5 meest gemaakte fouten in Excel-databases op en laat ik je zien hoe je deze kan vermijden. First things first Wat versta ik eigenlijk onder een database?  Wikipedia geeft me volgende definitie: “ een digitaal opgeslagen archief, ingericht met het oog op flexibele raadpleging en gebruik” Een paar woorden zijn hier belangrijk: Digitaal: Als je [...]

2509, 2017

Mijn grootste aha-moment in Excel

By | september 25th, 2017|Categories: Formules|Tags: , |Reacties uitgeschakeld voor Mijn grootste aha-moment in Excel

Deze tip had ik zelf niet ontdekt door het internet af te schuimen want het is wel een heel creatief gebruik van een functie binnen Excel.  Het was in de opleiding Excel Black Belt dat ik deze tip meekreeg nog niet zo lang geleden en ik heb er al enorm veel profijt uit gehad. Je kan een name range (naam bereik) gebruiken om altijd te verwijzen naar de bovenstaande cel.  Dit lijkt je misschien nutteloos, toch is het allesbehalve dat!  Ik geef even een voorbeeld ter verduidelijking. Je hebt een fantastische investering op het oog, maar je wilt toch even de cijfers checken.  Je somt alle mogelijke kosten en opbrengsten op voor de komende jaren en maakt daaronder een som. Op het laatste moment [...]

1109, 2017

5 redenen waarom een excel dashboard cruciaal is voor KMO’s

By | september 11th, 2017|Categories: dashboard|Tags: , , , |Reacties uitgeschakeld voor 5 redenen waarom een excel dashboard cruciaal is voor KMO’s

Wat is nu in godsnaam zo’n dashboard? Laten we eerst even kijken naar wat een Excel dashboard precies is.  Je kent vast wel het dashboard van een auto. Met 1 blik zie je hoe snel je rijdt, hoeveel benzine je nog hebt, je toerental, de temperatuur van de motor, … Je kunt problemen soms al zien aankomen (als de temperatuur van de motor te hoog wordt bv.) en als het kritiek is, krijg je zelf een flikkerend licht.   Een Excel dashboard voor een onderneming is heel gelijkaardig. Het is een overzicht van de data die jij nodig hebt om de werking van je onderneming op te volgen. Idealiter beperkt zich dat tot 1 scherm/pagina. Zo zie je in 1 oogopslag of je goed [...]

606, 2017

Wat hebben latijnse teksten en excel formules met mekaar gemeen?

By | juni 6th, 2017|Categories: Geen onderdeel van een categorie|Tags: , , , , |Reacties uitgeschakeld voor Wat hebben latijnse teksten en excel formules met mekaar gemeen?

Als je je excel documenten gekregen hebt van iemand, is het soms best een opdracht om de formules te ontcijferen.  Zo heb ik ooit deze formule gezien: =IF(OR(MONTH(AC$2)=4;MONTH(AC$2)=5;MONTH(AC$2)=6;MONTH(AC$2)=10;MONTH(AC$2)=11; MONTH(AC$2)=12);0;(+SUMIFS(HR_data!$BO$4:$BO$8265;HR_data!$I$4:$I$8265;$C151;HR_data!$J$4: $J$8265;$B151;HR_data!$L$4:$L$8265;"<="&AC$1)-SUMIFS(HR_data!$BO$4:$BO$8265;HR_data!$I$4:$I$8265; $C151;HR_data!$J$4:$J$8265;$B151;HR_data!$N$4:$N$8265;"<="&AC$2))/6*IF(YEAR(AC$4)=YEAR(Start_date); (1+Index_Y0);IF(YEAR(AC$4)=YEAR(Start_date)+1;(1+Index_Y1);IF(YEAR(AC$4)=YEAR(Start_date)+2;(1+Index_Y2); IF(YEAR(AC$4)=YEAR(Start_date)+3;(1+Index_Y3);(1+Index_Y4)))))) Straf he, en hij is nog juist ook.  Diegene die die formule gemaakt heeft, kan er wel wat van.  Maar denk je dat iemand anders die kan lezen?  Of dat hij zelf makkelijk iets kan aanpassen achteraf? Je snapt het plaatje zeker?  En ok, je hebt de achterliggende tabbladen niet, maar het is duidelijk dat je hier wel even tijd in moet steken om het te ontcijferen. Maar hoe kun je dat dan oplossen?  Daar kunnen we wat leren van de Ieren.   Huh?  Ja, ze hebben niet alleen een prachtig land [...]

1905, 2017

Waar gaan jouw vergaderingen door?

By | mei 19th, 2017|Categories: Geen onderdeel van een categorie|Tags: , , , , , , , , |Reacties uitgeschakeld voor Waar gaan jouw vergaderingen door?

Vorig weekend was.....goh, hoe zou ik het noemen...superlatieven te weinig denk ik. Fantastisch, inspirerend, zotjes, intensief, ... wauw! Een seminarie van 3 dagen met de titel “Les clés du succes” en het is zijn naam waardig alleszins.  1 van de oefeningen was 'hoe creëer ik het leven van mijn dromen'. Concreet: hoe combineer ik mijn passies. Niet evident want ik ben verzot op wandelen en dashboards maken in Excel maar zie je me al rondlopen met een laptop in het bos of in de bergen? En toch… de magie van de omgeving en de energie die rond me heen zoemde. Ik zou mijn werkvoorbereidingen in een bos kunnen doen?  Hmm, schrijven in een bos, ook niet direct denk ik. Ik zou kunnen wandelen of [...]